Công cụ tính tiền làm thêm giờ, tăng ca 2026

Cách tính tiền làm thêm giờ

Tiền làm thêm giờ luôn bắt đầu từ một con số: đơn giá tiền lương giờ. Mọi hệ số 150%, 200%, 300% đều nhân lên từ con số này, nên nếu đơn giá giờ sai thì toàn bộ phép tính sai theo.

Hệ số làm thêm giờ theo Bộ luật Lao động 2019

Đây là các mức tối thiểu. Công ty được trả cao hơn, nhưng trả thấp hơn là vi phạm pháp luật lao động.

Vì sao làm thêm ban đêm không phải chỉ 150% + 30%

Điều 57 Nghị định 145/2020 quy định tiền làm thêm giờ vào ban đêm gồm ba thành phần cộng lại:

• Hệ số làm thêm giờ của loại ngày đó (150%, 200% hoặc 300%);
• Thêm 30% đơn giá giờ ngày làm việc bình thường, là phụ cấp làm đêm;
• Thêm 20% đơn giá giờ ban ngày của ngày tương ứng — phần này mới là chỗ nhiều người tính thiếu.

Thành phần thứ ba nhân với hệ số của chính loại ngày đó, nên càng làm thêm ban đêm vào ngày lễ thì phần cộng thêm càng lớn.

Phần thu nhập làm thêm giờ được miễn thuế

Pháp luật thuế miễn thuế TNCN cho phần tiền lương làm thêm giờ, làm việc ban đêm trả cao hơn so với đơn giá tiền lương giờ của ngày làm việc bình thường. Phần tương đương lương giờ bình thường vẫn tính vào thu nhập chịu thuế.

Bật tùy chọn trong khối kết quả để xem phần nào của tiền tăng ca sẽ bị cộng vào thu nhập chịu thuế của bạn, rồi dùng công cụ tính thuế TNCN để xem ảnh hưởng cuối cùng.

Ví dụ minh họa

Các ví dụ dưới đây dùng lương tháng 10.400.000 đồng, chia 26 ngày × 8 giờ, nên đơn giá giờ đúng bằng 50.000 đồng cho dễ đối chiếu.

Ví dụ 1: 10 giờ làm thêm ngày thường

Tiền làm thêm = 50.000 × 150% × 10 = 750.000 đồng. Trong đó 500.000 đồng chịu thuế TNCN, 250.000 đồng được miễn thuế.

Ví dụ 2: 8 giờ làm thêm ngày chủ nhật

Tiền làm thêm = 50.000 × 200% × 8 = 800.000 đồng. Phần chịu thuế là 400.000 đồng, phần miễn thuế 400.000 đồng.

Ví dụ 3: 8 giờ làm thêm ngày lễ

Tiền làm thêm = 50.000 × 300% × 8 = 1.200.000 đồng, chưa kể tiền lương ngày lễ bạn vẫn được hưởng nguyên lương. Phần chịu thuế 400.000 đồng, miễn thuế 800.000 đồng.

Ví dụ 4: 4 giờ làm thêm ban đêm ngày thường

Hệ số 200%, tiền làm thêm = 50.000 × 200% × 4 = 400.000 đồng. Nếu tính nhầm thành 150% + 30% = 180% thì bạn sẽ thiếu 40.000 đồng.

Ví dụ 5: Ca đêm trong giờ chuẩn, 40 giờ

Đây không phải làm thêm giờ mà là phụ cấp làm đêm: 50.000 × 30% × 40 = 600.000 đồng, cộng vào lương tháng và được miễn thuế TNCN phần chênh lệch này.

Ví dụ 6: Tháng làm nhiều loại ngày

34 giờ vẫn trong giới hạn 40 giờ/tháng. Nếu vượt, công cụ sẽ hiện cảnh báo.